Outlook Time Management

Korte omschrijving

Je mailbox zit vol en nu …? Je wilt iedereen tijdig antwoorden, maar het lukt je niet meer om overzicht te houden. De agenda loopt over, de geeltjes op je bureau liggen overal, je probeert te onthouden wat je vandaag moet doen, je collega’s onderbreken je steeds als je net aan iets bezig bent.

Het wordt tijd dat u uw Outlook omgeving organiseert! Tijdens deze Outlook sessie laten we dit live zien. Met een aangepaste werkwijze en inzet van de juiste tools kan er orde, structuur en rust zijn binnen Outlook.

Doel van de cursus

Na afloop van de cursus heeft u:

Een opgeruimde mailbox
Een systeem waarbij u niets meer vergeet
Een email bericht in een oogwenk terug gevonden, altijd
Het gevoel dat u alles weer onder controle heeft

Van Chaos naar orde, structuur en rust!

Voor wie is deze cursus bestemd ?

Iedereen die meer dan 10 email berichten per dag ontvangt.

Voorkennis

Voor deze training is geen voorkennis nodig. Uitgangspunt is wel dat u dagelijks Outlook Desktop voor Windows gebruikt.

Let op: Outlook op een MAC is echt anders dan voor Windows.

Aanbevolen voor deze training:

Klassikaal 2 maal 3 uur op locatie
Klassikaal via Teams 2 maal 3 uur online
Of volg individueel de video training van 5 en een half uur (LINK naar training)

Tijdens deze cursus leert u onder begeleiding van een zeer ervaren trainer efficiënt te werken met Outlook. De trainer wisselt de theorie af met demo's en u voert de oefeningen uit die perfect aansluiten bij praktijksituaties.

De cursus wordt gegeven met de Nederlandse of Engelse versie van Outlook. Na afloop van de cursus ontvangt u digitaal het naslagmateriaal in pdf-vorm. Natuurlijk maakt u tijdens deze cursus ook aantekeningen.

Privé:

Privé trainingen Outlook zijn per cursist wat duurder maar zeer effectief.

Zie ook

Onze pagina met trainingsvormen of de vergelijkingstabel.

De inhoud is maatwerk

De exacte inhoud van een training is altijd in overleg met u. Onderwerpen kunnen zowel toegevoegd als weg gelaten worden naar wens. Een training is dus altijd maatwerk. Onderstaande inhoud is wel een goede richtlijn voor efficiënt werken met Outlook.

Hoofddoelen

Overzicht in uw mailbox en uw taken
Enorme tijdsbesparing op uw mail

Onderwerpen

Outlook Mail aanbevolen procedures: de nieuwste technieken voor een lege inbox
Outlook agenda en taken
Optimaliseren van uw schermindeling
Bewezen effectieve mail afhandeling zoals aanbevolen door Microsoft.
Time management volgens “Getting things done” met Outlook.
Task management volgens “Master your workday” met Outlook
Tips and Tricks van een zéér ervaren trainer

Je leert deze dag nieuwe technieken en zal oude gewoontes moeten afleren!

Subdoelen aan het eind van de dag:

U bent minder aan het scrollen in uw mailbox
U bent minder aan het klikken
U bent niet meer aan het heen en weer slepen met mail naar mappen
U heeft minder werkonderbrekingen waardoor u meer voor elkaar krijgt
Voor kleine taken zult u direct actie ondernemen
U kunt sneller adresseren
U kunt sneller repetitieve werkzaamheden uitvoeren door automatiseren
U archiveert beter
U gaat beter zoeken
U werkt waar mogelijk met batches i.p.v. afzonderlijke mails
U vergeet nooit meer iets door beter organiseren van taken en werkzaamheden
Uw hoofd is leeg tijdens de werkdag omdat u uw taken georganiseerd heeft i.p.v. dat u ze probeert te onthouden

Uw hoofd zal leeg zijn als u naar huis gaat

Microsoft heeft vele gereedschappen in Outlook ingebouwd om efficiënt en effectief te werk te gaan. Tijdens deze cursus zullen al deze tools ingezet worden. De manier waarop u werkt zal radicaal anders zijn. Dit zal tijdens de dag zeker weerstand oproepen. Het is moeilijk oude gewoonten af te leren. De trainer zal deze weerstanden wegnemen met duidelijke voorbeelden waarom het beter is om anders te werken.

Vele honderden cursisten zijn u voor gegaan met aan het eind van de dag een brede glimlach op het gezicht!.

Tijdens deze cursus wordt aangeraden om met uw eigen mailbox aan de slag te gaan!

Planning In Company of Online via Teams
De datum waarop een training wordt gegeven is altijd in overleg met u. Er wordt pas een definitieve datum vastgelegd als alle agenda's (Cursisten, docent en eventuele trainingsruimte) met elkaar in overeenstemming zijn.

Investering
Een In Company training met 2-8 deelnemers is 1.395 euro ex. BTW zonder bijkomende kosten. De investering voor deze training is mede afhankelijk van het aantal groepen, aantal deelnemers en de locatie. Neem contact op voor een passende offerte.

Privé les, 3 uur volledig maatwerk is 575,00 euro ex. BTW
De video training online in eigen tempo voor slechts 249,00 euro ex. BTW
De video training online voor een groep deelnemers in overleg via een offerte vooraf.

Cursusvorm
Zie voor een geschikte cursusvorm deze informatie of vergelijk de verschillende cursus vormen in de vergelijkingstabel

Outlook Time Management Video Training

Onze Trainingen