Outlook Time Management

Korte omschrijving

Je mailbox zit vol  en nu …? Je wilt iedereen tijdig antwoorden, maar het lukt je niet meer om overzicht te houden. De agenda loopt over, de geeltjes op je bureau liggen overal, je probeert te onthouden wat je vandaag moet doen, je collega’s onderbreken je steeds als je net aan iets bezig bent.

Het wordt tijd dat u uw Outlook omgeving organiseert! Tijdens deze Outlook sessie laten we dit live zien. Met een aangepaste werkwijze en inzet van de juiste tools kan er orde, structuur en rust zijn binnen Outlook.

Doel van de cursus

Na afloop van de cursus heeft u:

  • Een opgeruimde mailbox
  • Een systeem waarbij u niets meer vergeet
  • Een email bericht in een oogwenk terug gevonden, altijd
  • Het gevoel dat u alles weer onder controle heeft

Van Chaos naar orde, structuur en rust!

Voor wie is deze cursus bestemd ?

Iedereen die meer dan 10 email berichten per dag ontvangt.

Voorkennis

Voor deze training is geen voorkennis nodig. Uitgangspunt is wel dat u dagelijks Outlook Desktop voor Windows gebruikt.

Let op: Outlook op een MAC is echt anders dan voor Windows.

Aanbevolen voor deze training:

Klassikaal 2 maal 3 uur op locatie
Via Teams 2 maal 3 uur online

Tijdens deze cursus leert u onder begeleiding van een zeer ervaren trainer efficiënt te werken met Outlook. De trainer wisselt de theorie af met demo's en u voert de oefeningen uit die perfect aansluiten bij praktijksituaties.

De cursus wordt gegeven met de Nederlandse of Engelse versie van Outlook. Na afloop van de cursus ontvangt u digitaal het naslagmateriaal in pdf-vorm. Natuurlijk maakt u tijdens deze cursus ook aantekeningen.

Privé:

Privé trainingen Outlook zijn per cursist wat duurder maar zeer effectief.

Zie ook

Onze pagina met trainingsvormen of de vergelijkingstabel.

De inhoud is maatwerk

De exacte inhoud van een training is altijd in overleg met u. Onderwerpen kunnen zowel toegevoegd als weg gelaten worden naar wens. Een training is dus altijd maatwerk. Onderstaande inhoud is wel een goede richtlijn voor efficiënt werken met Outlook.

Hoofddoelen

  • Overzicht in uw mailbox en uw taken
  • Enorme tijdsbesparing op uw mail

Onderwerpen

  • Outlook Mail aanbevolen procedures: de nieuwste technieken voor een lege inbox 
  • Outlook agenda en taken
  • Optimaliseren van uw schermindeling
  • Bewezen effectieve mail afhandeling zoals aanbevolen door Microsoft.
  • Time management volgens “Getting things done” met Outlook.
  • Task management volgens “Master your workday” met Outlook
  • Tips and Tricks van een zéér ervaren trainer

Je leert deze dag nieuwe technieken en zal oude gewoontes moeten afleren!

Subdoelen aan het eind van de dag:

  • U bent minder aan het scrollen in uw mailbox
  • U bent minder aan het klikken
  • U bent niet meer aan het heen en weer slepen met mail naar mappen
  • U heeft minder werkonderbrekingen waardoor u meer voor elkaar krijgt
  • Voor kleine taken zult u direct actie ondernemen
  • U kunt sneller adresseren
  • U kunt sneller repetitieve werkzaamheden uitvoeren door automatiseren
  • U archiveert beter
  • U gaat beter zoeken
  • U werkt waar mogelijk met batches i.p.v. afzonderlijke mails
  • U vergeet nooit meer iets door beter organiseren van taken en werkzaamheden
  • Uw hoofd is leeg tijdens de werkdag omdat u uw taken georganiseerd heeft i.p.v. dat u ze probeert te onthouden

Uw hoofd zal leeg zijn als u naar huis gaat

 Microsoft heeft vele gereedschappen in Outlook ingebouwd om efficiënt en effectief te werk te gaan. Tijdens deze cursus zullen al deze tools ingezet worden. De manier waarop u werkt zal radicaal anders zijn. Dit zal tijdens de dag zeker weerstand oproepen. Het is moeilijk oude gewoonten af te leren. De trainer zal deze weerstanden wegnemen met duidelijke voorbeelden waarom het beter is om anders te werken.

Vele honderden cursisten zijn u voor gegaan met aan het eind van de dag een brede glimlach op het gezicht!.

Tijdens deze cursus wordt aangeraden om met uw eigen mailbox aan de slag te gaan!

Planning In Company of Online via Teams
De datum waarop een training wordt gegeven is altijd in overleg met u. Er wordt pas een definitieve datum vastgelegd als alle agenda's (Cursisten, docent en eventuele trainingsruimte) met elkaar in overeenstemming zijn.

Investering
Een In Company training met 3-8 deelnemers is 1.395 euro ex. BTW zonder bijkomende kosten. De investering voor deze training is mede afhankelijk van het aantal groepen, aantal deelnemers en de locatie. Neem contact op voor een passende offerte. 

  • Privé les, 2 maal 3 uur volledig maatwerk is 695,00 euro ex. BTW
  • Losse inschrijving per cursist is 475,00 euro ex. BTW
    U wordt dan ingedeeld in een klas

Cursusvorm
Zie voor een geschikte cursusvorm deze informatie of vergelijk de verschillende cursus vormen in de vergelijkingstabel