Excel PowerQuery

Korte omschrijving

U gebruikt externe data in Excel om te rapporteren, budgetteren, draaitabellen te maken enz. Deze data wilt u importeren en bewerken in Excel voordat u er mee aan de slag kunt.

Het werk dat u dagelijks verricht in Excel is tijdrovend en repetitief.
NOOIT meer (dagelijks, wekelijks, maandelijks) data schoonmaken !
Laat PowerQuery het zware werk doen.

Excel acties die PowerQuery van u overneemt: 

  • Schoonmaken, ontdubbelen, lege waarden, foutieve gegevens 
  • Reduceren, gegevens verwijderen   
  • Integreren,  compleet maken 
    denk aan VERT.ZOEKEN()
  • Toevoegen,  data combineren 
  • Sorteren, al voor aanlevering 
  • Groeperen, orderregels --> orderniveau 
  • Degroeperen, data die verdeeld zijn
    • over kolommen,
    • tabbladen en
    • bestanden 
  • Verrijken,  extra kolommen met formules LINKS(), DEEL(), ALS() .. 

Updaten wekelijks of dagelijks betekent in Excel vaak weer helemaal opnieuw beginnen …. 

Dit hele cleanup proces kan vervangen worden door één simpele muisklik op de knop "Vernieuwen". De tijdwinst van het op de juiste manier werken met PowerQuery zal enorm zijn. In het laatste deel van de dag zal een opstap naar een datamodel m.b.v. PowerPivot gemaakt worden.

Doel van de cursus

Na afloop van de cursus bent u in staat om op de juiste manier data te verzamelen in Excel. Deze data zijn daarna gereed om rapportages op te maken. Dit alles zal geheel dynamisch zijn bij invoer van nieuwe data. U hoeft enkel nog op de "Vernieuwen" knop te drukken en alles is weer up to date.

 

Voor wie is deze cursus bestemd

Let op dit is géén beginners training!
Ideaal combineert u deze training met een training Excel PowerPivot.

Deze training is bestemd voor iedereen die gegevens in Excel importeert of verzamelt en daarvan verslag moet uitbrengen. Door deze gegevens efficiënt en volledig dynamisch te op te halen met de Query Editor zult u enorm veel handmatig werk besparen. Een veel gehoorde opmerking is: "Dit had ik jaren eerder moeten weten" 

Denk bij uw Excel data aan:

  • Financiële data uit uw boekhouding
  • Uren registraties
  • Budgetten 
  • Data uit meerdere bronnen
  • Produktie data
  • Klantgegevens
  • Personeelsgegevens
  • Data vanaf het Web
  • Enz.

Voorkennis

Voor deze training is ervaring in het werken met Excel nodig om de cursus goed te kunnen volgen.

Aanbevolen voor deze training:

Klassikaal 2 maal 3 uur op locatie
Via Teams 2 maal 3 uur online

Tijdens deze cursus leert u onder begeleiding van een zeer ervaren trainer om te gaan met Microsoft Excel PowerQuery. De trainer wisselt de theorie af met demo's en u voert de oefeningen uit die perfect aansluiten bij praktijksituaties.

De cursus wordt gegeven met de Nederlandse of Engelse versie van Excel. Na afloop van de cursus ontvangt u digitaal het naslagmateriaal in pdf-vorm. Natuurlijk maakt u tijdens deze cursus ook aantekeningen.

Privé:

Privé trainingen Excel zijn per cursist wat duurder maar wel zeer effectief.

Zie ook

Onze pagina met trainingsvormen of de vergelijkingstabel.

Inhoud 

De exacte inhoud van een training is altijd in overleg met u. Onderwerpen kunnen zowel toegevoegd als weg gelaten worden naar wens. Een training is dus altijd maatwerk. Onderstaande inhoud is wel een goede richtlijn voor deze training.

Inhoud

De Query Editor

  • Wat is PowerQuery
  • Verkenning van de interface
  • Data importeren uit meerdere bronnen
    • Excel
    • Databases
    • CSV, TXT
    • Web
    • Folders
  • Filteren van data, alle mogelijkheden
  • Voorkomen van valkuilen bij filteren
  • Functies toepassen om de query's compleet te maken en te verrijken
    Alternatieven voor de bekendste Excel functies
    • Nooit! meer Vertkaal.zoeken(), PowerQuery kan dit beter en sneller  😉
    • Tekst functies
    • Datum functies
    • Ontdubbelen
    • Degroeperen
    • Groeperen
    • Splitsen
    • Vervangen
  • Kennismaken met de formuletaal M
  • Werken met parameters
  • Maken van custom functies

Tijdens deze cursus kan (in overleg) met uw eigen bestanden als lesmateriaal gewerkt worden

Planning In Company of Online via Teams
De datum waarop een training wordt gegeven is altijd in overleg met u. Er wordt pas een definitieve datum vastgelegd als alle agenda's (Cursisten, docent en eventuele trainingsruimte) met elkaar in overeenstemming zijn.

Investering
Een In Company training met 3-8 deelnemers is 1.395 euro ex. BTW zonder bijkomende kosten. De investering voor deze training is mede afhankelijk van het aantal groepen, aantal deelnemers en de locatie. Neem contact op voor een passende offerte. 

  • Privé les, 2 maal 3 uur volledig maatwerk is 695,00 euro ex. BTW
  • Lossen inschrijving per cursist is 495,00 euro ex. BTW
    U wordt dan ingedeeld in een klas

Cursus vorm
Zie voor een geschikte cursus vorm deze informatie of vergelijk de verschillende cursus vormen in de vergelijkingstabel